Automatización de facturación
Eliminamos la facturación manual. Desarrollamos sistemas que generan, envían y concilian facturas automáticamente. Integración con Holded, A3, Stripe y tu banco. Ahorra más de 20 horas al mes en tareas administrativas.
La facturación manual es un sumidero de tiempo y errores
En muchas PYMEs, la facturación sigue siendo un proceso manual que consume entre 15 y 40 horas mensuales del equipo administrativo. Crear facturas una a una, enviarlas por email, hacer seguimiento de pagos, conciliar con el banco y preparar los modelos fiscales. Cada paso es una oportunidad para errores que cuestan dinero: facturas duplicadas, importes incorrectos, IVA mal calculado o cobros que se pierden.
El coste de la facturación manual va más allá del tiempo. Los errores en facturación generan tensiones con clientes, retrasos en cobros y problemas con Hacienda. Una factura con el NIF incorrecto, un tipo de IVA equivocado o una retención mal aplicada puede suponer una sanción fiscal. Y cuando el volumen de facturas crece, el proceso manual simplemente no escala: necesitas más personas haciendo un trabajo que una máquina hace mejor.
Además, con la entrada en vigor de Verifactu y las nuevas normativas de facturación electrónica en España, las empresas necesitan sistemas que cumplan con los requisitos técnicos de forma automática. La facturación ya no es solo crear un PDF bonito: es generar documentos con firma electrónica, enviarlos a la AEAT en tiempo real y mantener un registro inmutable de todas las operaciones.
Con Somos Música automatizamos la facturación de royalties musicales integrando Odoo con su sistema de distribución de ingresos. Con ElDomi construimos un sistema de facturación automática conectado con Stripe para la plataforma de alojamiento estudiantil. En ambos casos, la automatización eliminó horas de trabajo manual y redujo los errores de facturación a prácticamente cero.
Ahorro mensual
Errores de facturación
Facturas recurrentes
Cumplimiento fiscal
Qué automatizamos en tu facturación
Cada punto de dolor convertido en un proceso automático que funciona sin intervención.
Generación automática
Facturas que se generan solas a partir de pedidos, albaranes, contratos o timesheets. Plantillas personalizables con tu branding, numeración automática por series, cálculo automático de impuestos (IVA, IRPF, recargo de equivalencia) y generación en formato PDF, XML (Facturae) y JSON. Soporte para facturación electrónica compatible con Verifactu, TicketBAI y SII.
Facturación recurrente
Suscripciones, cuotas mensuales, alquileres o servicios periódicos facturados automáticamente. Configuración de frecuencia (semanal, mensual, trimestral, anual), gestión de prorratas en altas y bajas, incrementos automáticos por IPC o porcentaje fijo, y envío automático al cliente con recordatorio de pago previo.
Conciliación bancaria
Conexión directa con tu banco para importar movimientos (norma 43, PSD2) y conciliarlos automáticamente con las facturas emitidas. Matching inteligente por importe, referencia o concepto. Alertas de facturas pendientes de cobro, gestión automática de remesas SEPA y generación de informes de cash flow en tiempo real.
Envío y seguimiento
Envío automático de facturas por email con plantillas personalizadas. Tracking de apertura para saber si el cliente ha visto la factura. Recordatorios automáticos de pago antes y después del vencimiento con escalado progresivo. Portal de cliente donde pueden descargar sus facturas y certificados de retención.
Integraciones
Conexión bidireccional con tu software contable: Holded, A3ERP, Sage, Contaplus o Odoo. Integración con pasarelas de pago (Stripe, PayPal, Redsys) para cobros automáticos con tarjeta o domiciliación. Sincronización con tu CRM y ERP para cerrar el circuito pedido-albarán-factura-cobro sin intervención manual.
Reporting fiscal
Generación automática de modelos fiscales: 303 (IVA trimestral), 347 (operaciones con terceros), 349 (intracomunitario), 111 (retenciones) y 390 (resumen anual). Exportación de datos en formato compatible con tu gestoría o asesoría fiscal. Dashboard de métricas financieras: facturación mensual, DSO, aging de cobros y previsión de tesorería.
¿Quieres dejar de perder tiempo con facturas?
Consultoría gratuita →Stack tecnológico
Facturación automatizada en producción
Somos Música
Facturación automática de royalties musicales integrada con Odoo. Distribución de ingresos y reporting para sellos discográficos.
Facturación de royaltiesElDomi
Sistema de facturación recurrente conectado con Stripe para alojamiento estudiantil. Cobros automáticos y gestión de impagos.
Billing recurrente StripeInfoAdex
Facturación de suscripciones B2B para la plataforma de datos publicitarios. Múltiples planes y facturación por consumo.
Suscripciones B2BCawa
Sistema de comisiones y liquidaciones para comercio social. Cálculo automático y facturación a creadores de contenido.
Comisiones y liquidacionesTambién te puede interesar
Preguntas frecuentes sobre automatización de facturación
Cuánto cuesta automatizar la facturación?
Se integra con mi software contable actual?
Cumple con Verifactu y la facturación electrónica?
Automaticemos tu facturación
Analizamos tu proceso de facturación actual y te mostramos exactamente cuánto tiempo y dinero puedes ahorrar con la automatización.